Job Description

MISSIONS PRINCIPALES

Envie de découvrir les Ressources Humaines au cœur d'un environnement bancaire international ? Vous êtes étudiant(e) en Ressources Humaines et souhaitez vivre une expérience concrète, responsabilisante et formatrice ?

Rejoignez l'équipe Administration & Payroll d'Edmond de Rothschild pour un stage de 6 mois.

Vous participerez activement à la gestion administrative de la vie de nos collaborateurs ainsi que pour le traitement des avantages extra-légaux dans un contexte professionnel dynamique et motivant.

ACTIVITÉS

- Gérer les documents relatifs aux collaborateurs de la banque y compris de ses succursales européennes (cartes d'impôts, certificats de maladie, avenant au contrat de travail,...)

- Maintenir la fiabilité des données du SIRH

- Prendre en charge, avec les autres membres de l'équipe, la boîte email RH et les tâches administratives diverses et variées comme :

• Editer des contrats de travail et des attestations
• Contrôler les heures supplémentaires
• Gérer des absences, etc.

- Assister le pôle Administration & Payroll en charge de la comptabilisation des salaires et de la gestion des avantages sociaux.

- Collaborer avec le département finance pour la partie suivi / encodage des factures

- Gérer l'activité leasing par l'encodage et les contrôles des factures de leasing, la mise à jour de la base de données véhicules et la préparation de courriers divers.

- Apporter de l'assistance dans la rédaction des process associés à la bonne gestion des documents administratifs pour les collaborateurs

- Participer à l'élaboration de statistiques et d'indicateurs de l'activité

- Participer activement aux projets de développement du pôle RH

PROFIL

- Vous êtes étudiant(e) en Bac +4 à Bac +5 en Gestion des Ressources Humaines ;

- Vous faites preuve de confidentialité, discrétion, dynamisme et proactivité ;

- Vous faites preuve d'excellentes capacités d'analyse et de rédaction en français et d'une bonne maîtrise de l'anglais ;

- Vous maîtrisez Internet et les outils bureautiques standards (Excel, Word, Powerpoint), la connaissance d'Access est un avantage ;

- Vous bénéficiez d'une première expérience dans un service Ressources Humaines, ainsi qu'un intérêt prononcé pour ce domaine.

Le groupe Edmond de Rothschild valorise et s'engage en faveur de l'inclusion et la diversité sous toutes ses formes, en tant que facteurs de performance durable et de bien-être au travail.

Sans retour de notre part dans un délai d'un mois, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.