Description du poste




Métier



Conseil et appui à la direction - Chargé de gestion d'activité (F/H)




Intitulé du poste



Chargé de mission vie institutionelle H/F




Salaire brut annuel (visible sur le site carrière)



Selon profil




Type de Contrat



CDI




Temps de travail



Temps plein




Date limite pour postuler



31/10/2026




Date de prise de fonction (souhaitée)



01/10/2026




Description des missions



Aux côtés du responsable de la Vie des instances, participer activement à la préparation et au suivi des instances pilotées par la Direction de la Vie Institutionnelle d'AÉMA GROUPE (notamment le Conseil d'administration, les comités spécialisés, les instances de la plateforme politique, le Comité exécutif, les assemblées générales, etc) ;

Pilotage et coordination des ordres du jour et du suivi des instances suivies sous la responsabilité du responsable de la Vie des instances en interface avec les directions contributrices et les entités du Groupe ;

Gestion complète des aspects logistiques et documentaires des instances confiées, en ce compris le tableau de bord des instances, l'outil de centralisation de la documentation ;

Participer à la coordination et au déploiement des outils d'information des instances (base documentaire, registre des élus, compositions des instances, suivi de participation, outils de reporting, tableau de bord des instances, etc) ;

Participer activement à la construction et au suivi du Calendrier Institutionnel Groupe sous la supervision du responsable des instances et à la gestion des ajustements en cours d'année en interface avec les entités ou directions AÉMA GROUPE concernées ;

Participer activement au suivi des sujets relevant du processus décisionnel Groupe (suivi et interface avec les directions opérationnelles et les marques concernées) et à la documentation de celui-ci dossier par dossier ;

Participer à l'animation de la Communauté Vie Institutionnelle du Groupe, et participer activement à l'animation des sujets relatifs aux instances ;

Venir en soutien d'autres missions confiées à la Direction de la Vie Institutionnelle AÉMA GROUPE (Formations, événements, projets) ;

Veiller à l'appui logistique apporté aux administrateurs du Groupe.




Description du profil recherché



Issu(e) d'une formation supérieure, vous avez une expérience réussie sur un poste ayant une forte dimension d'accompagnement transverse et polyvalent, idéalement auprès de dirigeants politiques et/ou opérationnels.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre pragmatisme, votre appui opérationnel et votre esprit de synthèse.

Vous savez travailler en autonomie tout en ayant le souci de vous synchroniser avec votre supérieur hiérarchique, le Responsable de la Vie des instances, et l'équipe dont vous faites partie tant au niveau du pôle Vie des instances que de la Direction de la Vie institutionnelle.

Votre expérience vous permet de mener de front le suivi de multiples dossiers, en disposant des aptitudes pour en hiérarchiser les priorités.

Vous avez des compétences techniques du cadre juridique et réglementaire afférent aux activités d'assurance en général, et notamment celles propres au modèle mutualiste en particulier.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et également pour votre sens de la discrétion, votre diplomatie et votre appréhension du tact politique à adopter selon votre interlocuteur, vous savez notamment vous adapter à différents types de correspondants.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et d'intelligence artificielle, et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.

Ce poste est ouvert à compétences égales aux personnes en situation de handicap.




Localisation du poste




Entité de recrutement



SGAM AEMA




Localisation du poste



France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)




Lieu



Issy-les-Moulineaux




Demandeur




Nombre de postes à pourvoir



1




Infos complémentaires




Télétravail



Oui




Les Avantages



Un package salarial composé :



d'une rémunération brute annuelle



d'une part variable collective, via l'Epargne salariale (intéressement, abondement)



Une Multi Retraite Entreprise



Du télétravail, encadré par un accord qui prévoit jusqu'à 100 jours annuels, accessible après la période d'intégration (sauf exception).



Le télétravail donne droit à des titres restaurant, une aide possible à l'équipement et une indemnité de télétravail mensuelle.



Une mutuelle.



Un remboursement de transport sur présentation de justificatif.



Un parking sécurisé et gratuit.



Un CSE avec des offres et services attractifs.



Un environnement de travail chaleureux et convivial facilement accessible en transport



Et après ?



Au sein du siège d'Aema Groupe, la mobilité interne est un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices.



Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, d'Abeille Assurances, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest.



Ensemble, nous formons le 5ème groupe d'assurance en France.



Engagement diversité et inclusion : Quelles sont nos valeurs ?



Au sein du siège d'Aema Groupe nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d'âge, d'origine, de handicap ou de conviction.